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Foire Aux Questions : Machines à Affranchir

Comment gérer le courrier postal ?

La machine à affranchir pèse et imprime une empreinte d’affranchissement, en remplacement du timbre, sur tout type de courriers : courriers ordinaires, lettres recommandées, colis… vous aurez juste à déposer le courrier dans la boîte aux lettres, plus besoin de se déplacer à la poste.

La machine à affranchir est connectée, via un modem intégré, au serveur de La Poste. La facturation est donc directement transmise, et la poste vous envoie la facturation de vos dépenses postales mensuelles par télé-relevé. Avec une machine à affranchir, vous pouvez affranchir tous vos colis et lettres au centime près. Ainsi vous pouvez faire des économies sur les dépenses postales.

En savoir plus : Les conditions pour affranchir

Tarification postale en Entreprise ?

La poste propose des tarifs préférentiels aux entreprises qui possèdent une machine à affranchir, les tarifs d’affranchissement sont moins chers que les tarifs des timbres. A titre d’exemple, pour un courrier de moins de 20 grammes à destination de la France métropolitaine :

- La Lettre prioritaire est de 0,78€ sur machine à affranchir

- La Lettre verte est de 0,67€ sur machine à affranchir

- L’Ecopli est de 0,65€ sur machine à affranchir

Vous pouvez consulter les tarifs en vigueur pour votre machine à affranchir directement sur le site de La Poste.

En savoir plus : Les tarifs d'affranchissement en 2017

Expert Market vous aide à équiper votre entreprise d'une machine à affranchir. Nous vous aidons à faire votre choix en vous obtenant plusieurs devis gratuits afin que vous puissiez comparez les fournisseurs.

Est-il possible de Résilier avant terme si les prix augmentent ?

Les modalités de résiliation contrat de machine à affranchir dépendent selon les fournisseurs, les principaux concessionnaires de location de machine à affranchir en France sont :

Neopost, Pitney Bowes, et Frama.

Chez Neopost par exemple, le client est en droit de résilier son contrat si l’augmentation des primes annuelles atteignait plus de 5%.

Chez Pitney Bowes, le client est en droit de résilier le contrat en cas d'augmentations supérieures à 8%. Les délais que vous devez respecter pour aviser de votre intention de résilier le contrat varient eux aussi selon le concessionnaire, en général entre 3 et 6 semaines.

La résiliation avant terme pourra entraîner le versement d’indemnités compensatoires. Il convient donc de se référer aux conditions générales de vente.

Tarification postale 2017

Le 1er janvier 2017, La Poste a procédé à un changement de tarifs sur l’essentiel des offres postales Courrier France et International, Courrier Industriel et Colis, notamment les tarifs Lettre Verte et Lettre Prioritaire. Vous pouvez consulter la grille tarifaire directement sur le site de La Poste

Comment se procurer une machine à affranchir?

Seulement une entreprise peux se procurer une machine à affranchir. Aussi, les machines à affranchir ne sont qu'accessible à la location il est donc impossible de les acheter et important d'avoir une machine à affranchir agréée par La Poste.

En France, quatre fournisseurs officiels opèrent:

- Neopost

- Pitney Bowes

- Frama

- Francotyp-Postalia