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Les machines à affranchir intelligentes (MAI)

Le monde des machines à affranchir vous est relativement inconnu ? Voici tout ce qu'il faut savoir sur les MAI, acronyme utilisé pour évoquer les machines à affranchir intelligentes.

Qu'est-ce qu'une MAI ?

Comme les tpMAc et pMAc, la MAI est une machine à affranchir connectée au réseau de La Poste. On peut lui ajouter, si besoin, divers accessoires comme une trieuse, une plieuse de lettres ou bien une balance. Mais alors, quelles entreprises ont intérêt à investir dans une MAI et pour quels usages ?

Pour quelles tailles d'entreprises et quels usages ?

La machine à affranchir intelligente est ainsi nommée car elle offre de nombreuses fonctionnalités. Elle est idéale pour les entreprises ayant des dépenses d'affranchissement mensuelles relativement importantes, c'est-à-dire supérieures à 1 500 euros. Cela équivaut à entre 800 et 1 000 courriers par jour environ.

La MAI est parfaite pour les entreprises traitant de gros volumes de courrier et pour lesquelles ni la tpMAc ni la pMAc ne suffisent. Elle est en général équipée d'un plateau balance, d'un plateau d'alimentation automatique du courrier, d'une plieuse, d'une machine de mise sous pli et d'un tapis de réception des enveloppes. Son prix est plus élevé que celui des machines à affranchir plus petites et est d'environ 10 euros par jour. Elle vous permet d'affranchir au centime d'euro près mais également de personnaliser vos courriers.

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Exemples de machines à affranchir intelligentes

Il n'est pas toujours simple de faire un choix entre différents modèles. Voici des exemples de modèles de machines à affranchir intelligentes commercialisés par Neopost et Pitney Bowes.

La IS-440 de Neopost vous permet de gérer vos dépenses et de réaliser des économies. Vos statistiques d'affranchissement sont disponibles sur votre compte en ligne et vous pouvez bénéficier d'une option offrant une connexion au logiciel en temps réel pour suivre vos dépenses postales MAS. La IS440 de Neopost est équipée d'un alimentateur automatique, d'une balance intégrée et dispose de trois types de connexions possibles (LAN, modem et GPRS). Simple à utiliser, elle offre un gain de temps considérable à ceux qui l'utilisent. De même, grâce au chargement latéral des enveloppes et au démarrage automatique des rouleaux d'entraînement, votre productivité est améliorée. Intuitive et dotée d'un grand écran, elle est très appréciée pour son ergonomie. En résumé, elle est économique, productive, ergonomique et a reçu le Label Energy Star qui signifie qu'elle consomme peu d'énergie et est donc respectueuse de l'environnement.

machine à affranchir

Les machines à affranchir de la série DM400 par Pitney Bowes offrent quant à elles une solution complète pour le traitement de vos envois. Vous avez un volume important de courrier à traiter ? Son alimentateur automatique multi-formats vous sera très utile. De plus, les machines de cette série sont dotées d'un système de collage d'enveloppe intégré. Autres bons points : la vitesse de traitement du courrier (jusqu'à 5 400 plis par heure pour la DM400c et 7 200 plis par heure pour la DM425c), un mode de pesée différentielle auquel on peut accéder depuis un plateau intégré ou externe, une utilisation aisée et la mémorisation des tarifs postaux les plus utilisés par l'entreprise. Enfin, cette série de machines à affranchir est équipée de la technologie IntelliLink avec mise à jour des tarifs postaux ainsi que des mentions et empreintes publicitaires.

Bon à savoir

L’installation de la MAI nécessite une autorisation de La Poste ainsi que la présence d’un représentant de cette dernière.

Conclusion

La MAI est idéale pour les entreprises ayant des dépenses d'affranchissement importantes, soit plus de 1 500 € par mois, ce qui correspond à entre 800 et 1 000 courriers environ quotidiennement.