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La location d'une machine à affranchir

Une machine à affranchir permet à l'entreprise de gagner en efficacité et de bénéficier de tarifs postaux préférentiels. En France, dès lors que vous souhaitez équiper votre société d'une machine à affranchir, seul le recours à la location est possible. Ce marché est en effet soumis à une réglementation particulière ne permettant pas l'achat. Seuls les concessionnaires homologués CAMA (commission d'agrément des machines à affranchir) peuvent offrir leurs services. Simple d’utilisation, ce matériel constitue un véritable gain de temps et d’argent pour les chefs d’entreprise.

Doter son entreprise d'une machine à affranchir

location machine à affranchir

Pour s'équiper d'une affranchisseuse automatique il faut nécessairement passer par un contrat de location. Seuls quelques fournisseurs sont habilités à la location et le matériel reste la propriété du groupe national de traitement du courrier.

L’installation et la maintenance des appareils sont réalisées par une des quatre sociétés tierces travaillant en partenariat avec les services postaux. Le contrat de location de machines à affranchir est conclu entre La Poste et l’entrepreneur. Les tarifs sont fixés par des conditions contractuelles et seule La Poste est habilitée à les modifier.

Vous souhaitez équiper votre entreprise d'une machine à affranchir et faire des économies ?

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Selon le besoin d'affranchissement quotidien, propre à chaque entreprise, différents modèles de machines à affranchir sont proposés à la location. Pour un coût raisonnable, il est possible d’installer une affranchisseuse performante avec empreinte publicitaire. Elles permettent à l'entreprise de réaliser des économies mais aussi d'éviter toutes problématiques liées au sur-affranchissement, au stockage des timbres et aux déplacements en bureau de poste.

En savoir plus : La maintenance d'une machine à affranchir

Les différents types de machines à affranchir

Il existe des équipements adaptés aux expéditions de moins de 15 lettres par jour tout comme des machines plus perfectionnées permettant l’envoi de plus de 150 colis et courriers. Les trois catégories principales de machines à affranchir sont les très petites machines à affranchir connectée (TpMAc), les petites machines à affranchir connectée (PMAc) et les machines à affranchir intelligentes (ou MAI).

  • Les très petites machines à affranchir connectée (TpMAc)

Louer une machine TpMAC est idéal pour une trentaine de plis quotidiens. Il revient environ à 25 euros hors taxe par mois. Ces machines sont compactes et faciles à utiliser. Malgré leurs petites tailles, elles sont dotées d'un plateau de pesée qui permet d'affranchir au juste prix.

En savoir plus : Les TpMac en détail

  • Les petites machines à affranchir connectée (PMAc)

Généralement destinées aux sociétés qui dépensent entre 1000 et 1 500 euros par mois en frais postaux, ces affranchisseuses sont disponibles à partir de 40 € HT par mois dans le cadre d’un contrat de location.

  • Les machines à affranchir intelligentes (MAI)

Il faut compter plus de 150 euros hors taxes par mois pour un appareil de type MAI (Machine à affranchir intelligente). Ces machines sont disponibles auprès d’un prestataire homologué tel que Neopost, Frama, Pitney Bowes ou encore Francotyp. Malgré un prix à la location plus élevé, ces appareils sont parfaitement adaptés aux entreprises traitant un haut volume de courrier : elles permettent de produire plus de 500 courriers par jour.

Location d'une machine à affranchir: les fournisseurs

La gestion des contrats de location des machines à affranchir est réservée à quatre fournisseurs : Neopost France (fusion avec Satas), Frama, Pitney Bowes et Francotyp-Postalia.

Ces sociétés proposent du matériel homologué par La Poste et bénéficiant des tarifs préférentiels. Le choix de la machine à affranchir se fait en fonction du nombre de courriers envoyés quotidiennement.

Le choix du fournisseur qui assure le contrat de location de la machine à affranchir est effectué après une étude des besoins de l'entreprise. Des prestations complémentaires s’ajoutent souvent au contrat initial.

La location permet de bénéficier d’une assistance sur site, d’une hotline et de tarifs très avantageux sur les consommables et la papeterie.