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Faites des économies grâce à une machine à affranchir !

Pour les entreprises, une machine à affranchir sert à pouvoir affranchir de manière autonome en imprimant et estampillant par ses propres soins tous ses courriers, aussi bien lettres que colis. On peut utiliser cette machine grâce à un contrat de location auprès d’un des prestataires associés à La Poste tels que Frama, Neopost ou Pitney Bowes. Voici quelques informations à propos de ces machines de plus en plus indispensables aux entreprises.

Non seulement la location d'une machine à affranchir peut entrainer un gain de temps considérable pour l’entreprise mais elle peut aussi contribuer à améliorer son image professionnelle et lui faire profiter d’économies significatives sur ses factures mensuelles. Voici un petit tour d’horizon des économies que l’on peut effectuer grâce à différents modèles de machine à affranchir.

machines à affranchir DM300c

Machine à affranchir: un gain de temps pour l’entreprise

Une machine à affranchir est utile pour les entreprises qui envoient une quantité importante de courrier. Elle sont d’autant plus essentielles si les dites entreprises envoient leur courrier de manière régulière.

Tout d'abord, elles permettent à l’entreprise de gagner du temps car elle est en mesure d’affranchir elle-même son courrier. La machine à affranchir pèse le courrier sur place et imprime les timbres directement donc il n’y a plus besoin de faire l’aller-retour à la poste tous les jours sans compter le temps passé dans la file d’attente.
Ces machines s’obtiennent par contrat de location avec des fournisseurs auprès desquels l’entreprise possède un compte qu’elle peut recharger à chaque fois qu’elle en a besoin.

Des économies d’affranchissement

Il est prouvé que de nombreuses personnes suraffranchissent leur courrier. Les machines à affranchir permettent de ne plus faire d’erreur avec leur système intégré qui évalue le poids et le type de courrier et affranchit au prix exact. Ces machines peuvent donc faire réaliser d'importantes économies.

Ce n’est pas tout, la machine à affranchir peut faire bénéficier l’entreprise d’un tarif d’affranchissement préférentiel: les prestataires parle d’un tarif de 0,58 euro au lieu de 0,60 euro, en moyenne, pour l’affranchissement d’une lettre prioritaire pesant 20 grammes. De plus, aujourd’hui La poste propose le service « Lettre verte ». Ce service permet de faire un geste envers l’environnement et de faire des économies d’envoi. Le prix d’un envoi est de 0.55€.

En savoir plus : Prix et tarifs des machines à affranchir

Commencez à faire des économies dès aujourd'hui en vous équipant d'une machine à affranchir. Expert Market vous aide à faire votre choix en vous procurant plusieurs devis gratuits rapidement pour une comparaison des fournisseurs simple et efficace !

lettres affranchies

Plateaux de pesée pour éviter les suraffranchissements

Les machines à affranchir sont des appareils qui comprennent des balances ou des « plateaux de pesée ». Ces dispositifs très précis permettent d’éviter le suraffranchissement de vos plis en calculant au gramme près le prix des timbres et en effectuant de manière automatique le calcul des différents tarifs tels que les tarifs lettre, économiques, recommandés, international etc.

Les marques et les modèles

Selon les marques et les modèles, les économies réalisées grâce aux balances intégrées varient. Par exemple, la solution TPMAc (très petite machine à affranchir) DM55 de Pitney Bowes possède une balance intégrée permettant de réaliser jusqu'à 12% d'économies sur vos dépenses postales.

Selon Frama, grâce au plateau de pesée disponible en option sur leurs machines à affranchir, il est possible de réaliser jusqu’à 30% d’économies sur vos dépenses postales selon les dispositifs et les tranches de poids.

Des économies proportionnelles aux volumes de courrier traités

Pour les entreprises qui traient un volume important de courrier, et ce de façon quotidienne, les machines à affranchir peuvent encore une fois faire réaliser des économies considérables. Selon le site en ligne « Tout Savoir sur les Machines à Affranchir », une entreprise traitant environ 100 plis et une dizaine de colis par mois pourrait réaliser jusqu’à 3.000 euros d’économie.

Toujours selon la même source, des grandes entreprises traitant des volumes de courrier encore plus important grâce à des MAI (machine à affranchir intelligentes) pourraient faire jusqu’à 25.000 euros d’économie.

En savoir plus : Tarifs des courriers en 2017

Prix d’une machine à affranchir

Il est important de savoir qu’une machine à affranchir ne s’achète pas, elle peut seulement se louer. Pour évaluer approximativement le prix d’une machine à affranchir il faut donc s’intéresser au tarif de location.

Tous les prix comprennent le coût de location et le contrat d’entretien. Ces prix peuvent varier selon le fournisseur et le type de machine à affranchir. N’hésitez pas à comparer les prix des prestataires avec Expert Market.