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Les différents types de machines à affranchir

Pour optimiser la production d’affranchissement de sa société, il est impératif d‘utiliser une machine à affranchir correctement adaptée à ses besoins. En effet, ce produit est de plus en plus répandu dans les grands groupes sociétaires, mais son utilisation n’est pas toujours adaptée au matériel acheté.

Selon le besoin qu’on en a, il est primordial d’acheter la machine à affranchir la plus ajustée. Pour cela, vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour vous aider.

L’affranchissement comme support de communication

D’autre part, si vous comptez utiliser cette machine comme support de communication, c’est-à-dire pour personnaliser vos courriers en intégrant votre logo à l’affranchissement, sélectionner les marques qui proposent cette possibilité.

Toutes les machines ne le font pas et il ne sert à rien d’avoir une machine très rapide et performante si vous devez repasser avec une imprimante ou un tampon encreur ensuite.

Composants d’une machine à affranchir

Découvrez en vidéo quels sont les différents composants d’une machine à affranchir et comment ceux-ci fonctionnent.



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Identifier ses besoins

Pour être efficace en affranchissant avec la bonne machine, il est indispensable d’identifier l’utilisation que vous en ferez. Ainsi, demandez-vous combien de lettres et colis vous comptez affranchir par semaine ou par mois. Une fois que cela est fait, sélectionnez dans votre catalogue de produits une première série de machine à affranchir qui correspond à votre étude.

Par exemple, si vous vous rendez compte que vous allez avoir une très grande utilisation de cet outil, préférez un appareil avec une grande résistance, spécialement adaptée à une utilisation répétée. En revanche, si vous comptez l’utiliser de manière plus ponctuelle, choisissez des produits qui ont une plus longue période de garantie. De même, si vous devez calculer à chaque fois le prix au poids, vous pouvez choisir une machine qui a cette fonction de calcul intégré. Si par contre, vous avez à disposition une grille de prix, cette fonctionnalité sera superflue.

En savoir plus : Explications détaillées sur l'envoi de plus de 100 lettres par jour

Les différents types de machines

Il existe différents types de machines sur le marché.

Premièrement il y a les machines tpMac, signifiant très petite machine à affranchir. Ces machine sont adaptées aux petites entreprises et sont en adéquations avec les besoins nécéssaires de ces firmes.

Deuxièmement il y a les machines pMac, autrement appelée petite machine à affranchir. Ces machines correspondent à un envoi de courrier de quantité intermédiaire et sont prévues pour produire entre 15 et 50 lettres par jour.

Finalement il y a les machines MAI, dédier à un envoi journalier dépassant les 50 lettres par jour et donc très utile pour les plus grosses entreprises.

En savoir plus : Plus d'informations sur les tpMac

En savoir plus : Informations supplémentaires sur les pMac

En savoir plus : Les MAI, informations détaillées

Pensez à assurer votre confort

Si votre soin dans l’achat de votre machine s’attarde sur le côté confort, vous devez regarder les machines silencieuses. En effet, si vous prévoyez de placer l’appareil dans votre bureau ou le bureau de votre service poste, vous serez particulièrement dérangés par le bruit si vous n’achetez pas la machine correspondante.

Certaines machines sont conçues sans restriction sonores car destinées à être placées dans un local réservé. Ne vous trompez donc pas dans ses caractéristiques sonores ou vous serez gêné dans votre travail.