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Les avantages d'une machine à affranchir pour votre entreprise

Que vous soyez une petite PME ou un grand groupe, la gestion du courrier n’est pas toujours aisée. En effet, en fonction du nombre d’envois, on essaie d’acheter les timbres et lettres par lots afin de faire des économies.

Mais cela se complique lorsque les courriers sont de différents poids et formats. Si vous vous demandez comment traiter le courrier pour votre entreprise, avez-vous envisagé la locationt d'une machine à affranchir ?

Une machine à affranchir vous fait économiser du temps

machine à affranchir

D’une part, la location d'une machine à affranchir vous évite d’aller à la Poste pour affranchir vos courriers. Outre les déplacements, elle vous évite ainsi la file d’attente au guichet. Certains facteurs acceptent même de prendre vos courriers pour vous éviter de vous déplacer jusqu’à la boite aux lettres !

En effet, la Poste privilégie ce mode de fonctionnement et traite en priorité les envois des entreprises affranchis par machine à affranchir. De même, la machine à affranchir vous évite de devoir coller les timbres un à un sur vos lettres. Selon certaines estimations, le gain de temps effectué s’élèverait à cinq heures par mois pour environ trente courriers envoyés par jour. Par ailleurs, vous avez la possibilité de suivre plus facilement vos dépenses postales grâce aux télé-relevés journaliers de consommation et la facture mensuelle.

Une trésorerie simplifiée au maximum

Les machines à affranchir permettent de payer en fin de mois ou le mois d’après. Connectées directement avec La Poste, ces machines vous permettent d’obtenir mensuellement vos factures sans avoir à remplir aucune fiche. En d’autres mots, finies les avances de trésorerie sur vos achats de timbres.

Par exemple une machine à affranchir peut contrôler et examiner toutes vos dépenses de manière automatique en disposant d’un système de gestion interne qui calcule vos dépenses d'affranchissement.

Vous souhaitez équiper votre entreprise d’une machine à affranchir ? Nous pouvons vous aider à faire votre choix. Obtenez plusieurs devis gratuits et comparez les fournisseurs.

Faites des économies

L’affranchissement automatique du courrier par les matériels proposés par les distributeurs agréés permet de réaliser de multiples économies. Au niveau financier, par exemple, il n’est plus nécessaire de stocker des timbres en quantité, ni de surveiller leurs stocks. L’affranchissement automatique du courrier se fait au centime d’euro près.

Le courrier est pesé et affranchi précisément selon son poids. Le gaspillage lié au sur-affranchissement est ainsi éliminé ! Les tarifs postaux sont tous enregistrés dans la mémoire de l’appareil. Pour les machines reliées à un réseau internet, la mise à jour des tarifs se fait automatiquement. De cette manière, l’entreprise bénéficie toujours des tarifs les plus avantageux en choisissant l’affranchissement automatique.

Les machines à affranchir font également réaliser des gains de temps importants puisque tout le courrier est traité au sein même de l’entreprise. Il n’est plus utile dès lors de se rendre tous les jours à La Poste ou de respecter des horaires précis pour oblitérer ses courriers. Un système de ramassage du courrier peut aussi être mis en place par La Poste.

En savoir plus : Encore plus d'économies réalisables !

Donner une image professionnelle à votre entreprise

L’avantage de l’affranchissement automatique du courrier en entreprise est qu’il permet de personnaliser les enveloppes d’expédition et de faire figurer le logo de la société sur tous les envois. Grâce à un système d’empreintes publicitaires personnalisables, les enveloppes peuvent afficher les coordonnées de la société, des offres promotionnelles, un message personnalisé ou des vœux de nouvelle année par exemple.

L’image de l’entreprise apparait plus soignée et plus lisible. L’ère des timbres de tous les tarifs et du coup de tampon sur l’enveloppe prend donc fin avec l’affranchissement automatique. Selon le modèle de machine à affranchir choisie, il est ainsi possible de créer et de conserver en mémoire jusqu’à huit empreintes publicitaires différentes.

Pour une location de machines de quelques euros par mois, l’affranchissement automatique apparait comme une solution idéale pour tous les entrepreneurs.

Comment faire pour les envois personnalisés ?

Pour traiter le courrier de votre entreprise, vous êtes parfois contraint de devoir utiliser des types d’envois particuliers comme pour les tracts publicitaires ou les lettres remises contre signature.

Avec une machine à affranchir, vous avez aussi des tarifs préférentiels pour ces envois. Que ce soit pour la lettre expert, l’envoi de courriers publicitaires, la lettre suivie ou les colis, à chaque type d’envoi professionnel correspond un tarif pour la machine à affranchir.

Equipez vous dès aujourd'hui d'une machine à affranchir. Nous pouvons vous aider à faire votre choix et à faciliter vos envois postaux. Obtenez plusieurs devis rapides et gratuits dès aujourd'hui.

Et si vous profitiez de vos envois postaux pour faire de la publicité?

Saviez-vous que le traitement du courrier en entreprise peut être aussi un moyen de faire de la publicité ? En effet, lune machine permet aussi d’intégrer à l’affranchissement le logo de votre société.

Ainsi, plus besoin de payer pour avoir des enveloppes personnalisées aux couleurs de votre boite, vous pouvez le faire directement avec l’affranchissement. Vous avez même la possibilité de faire passer différents messages de marketing tels qu’une promotion ou vos coordonnées.